בניית הנהלת חשבונות IN HOUSE
למי מתאים השירות
השירות מתאים לחברות המעוניינות להעביר את הנה"ח שלהם ממשרד חיצוני לניהול בתוך העסק.
הסיבות להחלטה להפסיק לנהל את החשבונות באאוטסורסינג יכולות להיות לדוגמה:
- צמיחת העסק ועליה בהיקף עבודות הנהלת החשבונות בקצב ולרמה שלא מאפשרים כבר המשך ניהול החשבונות במשרד חיצוני (למשל חברות סטארט אפ)
- שיקולים כלכליים ותפעוליים כגון צמצום עלויות, צורך בהידוק שליטה על התהליכים בהנהלת החשבונות
- החלטה לצאת לדרך עצמאית בניהול חשבונות של החברה
מה כולל התהליך
- אפיון פעילות העסק וצרכיו
- הכרת שיטות ניהול חשבונות במשרד חיצוני
- אבחון התאמת התוכנות הקיימות להמשך השימוש על ידי בית העסק. במידה והוחלט על החלפת התוכנה בחירת התוכנות ופתרונות טכנולוגיים נוספים בהתאמה לצרכי העסק, העברת בסיס נתונים לתוכנה חדשה (עבודה עם מערכות ERP כמו Priority, SAP B1, NetSuite ותוכנות השכר כמו הרגל, חילן, מכפל, עוקץ, זמן אמת)
- מציאת פתרונות נלווים לניהול מסמכים והידוק בקרות בניהול הכספים
- בניית ממשקים בין התוכנות
- הקמת מערך דוחות פנימיים ואינטראקציה של מחלקת הנה"ח עם שאר המחלקות בעסק
- בניית נהלי עבודה לשגרת דיווחי המוסדות בתוך העסק (הקמת משתמשים באתרי רשויות לשידור הדוחות, טיפול באמצעי הזיהוי החכמים)
- טיפול בהקמת תקשורת ישירה בין בית העסק לגורמים חיצוניים (ספקים, לקוחות ומוסדות)
- גיוס עובדים לצוות הנה"ח, לרבות הכשרה מקצועית לעובדים החדשים, סנכרון משימות בין אנשי הצוות
- כתיבת נהלי עבודה למחלקת הנה"ח שיבטיחו את יישום שיטות העבודה היעילות
תוצאות בסיום התהליך
בסיום התהליך תקבלו את מחלקת הנהלת חשבונות פנימית עצמאית, מתפקדת וזמינה הבנויה בהתאם לצרכי העסק, צוות מנהלי חשבונות מיומן ומסונכרן.
למה אנחנו
עשינו פרויקטים מסוג הזה עבור מספר חברות בישראל, בעיקר חברות סטארט אפ שצמחו והחליטו להעביר את הנהלת החשבונות שלהם לניהול IN HOUSE.
יש לנו ידע עשיר על פעילות משרדים חיצוניים וסגנון עבודה בהם כך ששלב ההתקשרות עם המשרד החיצוני לצורך למידת החומר על החברה ותכנון תהליך המעבר יהיה מקצועי ויעיל.
שנים רבות של העשייה שלנו בבניית מחלקות הנהלת החשבונות בעסקים הביאו איתם את הקשרים העמוקים עם השחקנים המרכזיים בשוק ישראלי במתן פתרונות טכנולוגיים לניהול כספים בעסקים. כמו כן Top level bookkeeping.IL הינו שותף אסטרטגי עסקי של Dokka ו-CrediMatch, החברות המובילות שעוזרות לאלפי הלקוחות שלהם לייעל את מערך הכספים.
בזמן ביצוע הפרויקט אנשי הכספים של החברה שלכם ימשיכו לעסוק בעבודה יום-יומית ללא עומסים חריגים שנוצרים בביצוע הפרויקט.
אנחנו Top level bookkeeping.IL נעשה את הפרויקט עבורכם דרך שיתוף פעולה עם אנשי הכספים אך גם במינימום הפרעה לעבודה השוטפת שלהם.
לא בטוחים מה השירות שמתאים לכם? השאירו פרטים ונשמח לייעץ ולעזור