זה קשה, אבל מישהו אמור לשאול את זה סוף סוף:

עד כמה אתם אוהבים לטפל בהוצאות עובדים ודוחות נסיעה לחו"ל?  באילו רגשות אתם נגשים לקליטת החומר במערכת ERP שלכם, להרכבת דוחות נסיעה לחו"ל ע"פ כללי הרגולציה הרלוונטיים לשנת המס, כמה פעמים החזר הוצאות עובדים במשכורת לא תאם לחשבוניות שהוגשו ונקלטו אחר כך כי לא היה זמן לטפל בזה לפני הכנת המשכורות?

אנחנו כמעט בטוחים שיודעים מה יהיו התשובות שלכם… ומזדהים. זה לגמרי חלק לא כל כך פשוט וקל בעבודת מנהלי חשבונות.

במציאות העסקית העדכנית, בה עובדים רבים יוצאים לנסיעות עבודה לחו"ל ועובדים מרחוק, הצורך בניהול הוצאות עובדים בצורה חכמה ויעילה הפך להיות קריטי.

Top level bookkeeping.IL תמיד מחפשים פתרונות הכי עכשוויים ויעילים במטרה אחת ברורה: להקל על עבודת מנהלי חשבונות, כדי להגיע למיקסום איכות ודיוק העבודה במינימום מאמץ מצד צוותי הנה"ח וכלל אנשי הכספים בחברות.

אנו שמחים לבשר כי מצאנו את הפתרון כזה ויצרנו שיתוף פעולה עסקי עם תוכנת REFUNDLY המתמצאת בניהול החזרי הוצאות עובדים ודוחות נסיעות לחו"ל.

תוכנת REFUNDLY  יכולה להיות השלמה טבעית ל-DOKKA – פתרון מושלם לניהול, קליטה וארכוב חשבוניות.  REFUNDLY ו-DOKKA   מייצרים מעגל מושלם של הטיפולים היעילים בכל סוגי המסמכים בחברה.

התכונות של REFUNDLY:

• מערכת בענן לבקרה ואישור הוצאות עובדים אשר לוקחת בחשבון את חוקי הרגולציה (התוכנה מעדכנת באופן אוטומטי את התקרות להכרת הוצאות נסיעה לחו"ל לשנת המס הרלוונטית).
• הגדרות סבב האישורים בהתאם לדרג העובד וסוג ההוצאה, אכיפה מלאה של מדיניות החזר ההוצאות הארגוני.
• פתרון משולב לדיווח הוצאות עובדים בארץ ובחו“ל תוך שימוש באפליקציית מובייל ידידותית אשר סורקת את הקבלות ומצמצמת את הפעולות הנדרשות מהעובד ומקלה על עיבוד החומר על ידי מנה"ח.
• ממשקים למערכות כח האדם והכספים (ERP).
• דוחות ודשבורדים, כולל ניתוח עודפות עבור נסיעות לחו"ל.
• חיסכון משמעותי (עד 75% ) בשעות העבודה המושקעות בתהליך החזר ההוצאות.
• הגברת דיוק עבודה דרך צמצום הקלדות ידניות, יצירת תהליך עבודה יעיל ונטול ניירות.
• קבלת שקיפות ותמונה מלאה בזמן אמת לניתוח החזרי הוצאות העובדים בארץ ובחו“ל.
•  יצירת טפסי דוחות נסיעה לחו"ל המלאים לביקורת רו"ח השנתית תוך כדי עבודה השוטפת.
• מנוי חודשי במחיר סופר נוח.